Из чего состоит окно Excel.
Задание Окно Excel (рис. 1.1) содержит много стандартных элементов Windows 95, включая строку меню, позволяющую задавать команды, строку состояния для вывода информации о текущей работе и панель инструментов, состоящую из кнопок и раскрывающихся списков, с помощью которых легко задавать разнообразные команды. В то же время в окне Excel размещается несколько элементов, присущих только ей.Строка формул. Когда вы вводите информацию в ячейку, она одновременно появляется п строке формул, где высвечиваются и координаты ячейки.
Окно рабочей книги. Каждый файл Excel представляет собой рабочую книгу с листами. Одновременно вы можете открыть несколько книг - каждую в своем окне.
Заголовки столбцов. Столбцы обозначаются буквами, расположенными вдоль верхней их части.
Заголовки строк. Строки различаются номерами, расположенными в левой их части,
образуя столбец заголовков строк.
Табличный курсор. Этот контур выделяет активную ячейку, с которой вы работаете.
Перемещение с листа на лист
По умолчанию каждая рабочая книга состоит из трех рабочих листов, которые можно
удалять или добавлять в нее по вашему усмотрению. Поскольку эта книга обычно содержит
несколько листов, вам необходимо научиться каким-нибудь образом перемещаться с листа
на лист во время работы. Для этого воспользуйтесь одним из предложенных ниже методов:
o Нажмите <Ctrl+PgDn>, чтобы переместиться на следующий по номеру лист, или <Ctrl+PgUp>
- на предыдущий.
Щелкните на ярлычке листа, на который вам необходимо перескочить .
Если нужный ярлычок не виден на экране, используйте кнопки рядом с ярлыками,
чтобы добиться его появления.
Перемещение в пределах рабочего листа
Когда на экране появляется необходимый рабочий лист, вы должны иметь возможность
перемещаться от одной ячейки к другой. Если вы работаете с мышью, используйте полосу
прокрутки, чтобы получить на экране область с интересующей вас ячейкой.
Для ее выделения просто щелкните на ней.
Имейте в виду, что во время прокрутки бегунок перемещается по полосе прокрутки,
указывая расположение части документа на экране по отношению к его полному объему.
В частности, величина бегунка говорит о размере документа. Если он достаточно
велик, то на экране находится большая часть всего листа. Если же он мал, то
большая часть рабочего листа не помещается на экране.
Быстрая прокрутка. Если вы хотите переместиться к какой-то конкретной строке
на большом рабочем листе, нажмите и не отпускайте клавишу <Shift>, прокручивая лист.
Скорость прокрутки при этом значительно увеличивается.
Прокручивание листа с помощью IntelliMouse
Если вы установили IntelliMouse фирмы Microsoft,
используйте ее для более быстрого переме-щения по рабочему листу,
нежели это позволяет делать обычная мышь. Ваши дальнейшие действия
заключаются в следующем.
| Операция | Описание действий |
| Прокручивание нескольких строк | Вращайте кнопку/колесико в средней части мыши вперед или назад |
| Быстрая прокрутка (панорамирование) | Нажмите и удерживайте кнопку/колесико, а затем переместите мышь в нужном вам направле-нии (быстрая прокрутка). Чем дальше вы удаляе-тесь от метки в виде крестика со стрелочками, тем быстрее идет прокрутка |
| Панорамирование без удержания | Чтобы не удерживать кнопку/колесико во время прокрутки, просто щелкните ею один раз, а затем переместите мышь в нужном направлении. Прокрутка прекратится только тогда, когда вы еще раз щелкнете кнопкой/колесиком |
| Изменение внешнего вида таблицы | Существует много способов изменения внешнего вида рабочего листа. Следует заметить, что производимые изменения никак не сказываются на изображении таблицы на бумаге, зато позволяют более четко выделить те или иные ее данные. |
Быстрое увеличение. Если вы используете IntelliMouse, можете изменить масштаб,
просто удерживая клавишу <Ctrl> и вращая при этом 1 кнопку/колесико вперед или назад.
Вы можете отобразить ваш лист таким образом, что он займет весь экран, если откроете
меню Вид и выберите в нем команду Во весь экран. При этом строки формул и состояния,
а также панели инструментов на экране не появятся . Чтобы возвратиться к обычному виду,
щелкните на кнопке Вернуть обычный режим, расположенной на плавающей панели Во весь экран.
Закрепление заголовка столбца и строки
При прокручивании большого листа часто возникает ситуация, когда необходимо зафиксировать
заголовки строк или столбцов, чтобы иметь возможность просматривать любые данные листа и
видеть при этом названия строк и столбцов. Например, вы прокручиваете данные, а заголовки
столбцов при этом зафиксированы на экране .
Чтобы зафиксировать заголовок столбца (или строки), выполните следующие действия.
1. Щелкните на ячейке, расположенной справа от заголовка необходимой строки и/или ниже заголовка интересующего вас столбца. Таким образом ячейка активизируется.
2. Откройте меню Окно и выберите в нем команду Закрепить области.
Если вы перемещаетесь в пределах листа, заголовки строк и/или столбцов
при этом остаются закрепленными, что позволяет вам просматривать данные в таблице,
имея при этом представление об их типе. Чтобы отменить закрепление заголовков,
снова откройте меню Окно и выберите в нем пункт Снять закрепление области.
Разделение рабочего листа
Иногда при работе с большим рабочим листом вам необходимо расположить рядом две
его части, чтобы сравнить данные, находящиеся в них. Для этого вам потребуется
разделить рабочий лист .
Для разделения рабочего листа проделайте следующие операции.
1. Щелкните на маркере вертикальной или горизонтальной линии разделения.
2. Перетащите ее по окну листа.
3. Отпустите кнопку мыши и таким образом установите области разделения окна на две части.
Чтобы отменить разделение окна, перетащите вешку разделения обратно к полосе прокрутки.
Скрытие рабочих книг, листов, столбцов и строк
Если вы работаете с документами определенного уровня секретности, используя Excel, можно
скрыть рабочую книгу в целом, а также и лист, столбец или строку в отдельности. Например,
скрывая определенный лист рабочей книги, вы имеете доступ к другим ее листам.
Ту же операцию можно проделать со столбцами или строками рабочего листа любой книги.
Следует заметить, что скрытые данные не отображаются на экране и ограждаются от постороннего
вмешательства. Когда они скрыты, их нельзя просмотреть, распечатать или изменить.
В отличие от команды Масштаб, применение которой никак не сказывается на формате
распечатываемых данных, операция скрытия не позволяет распечатать соответствующие данные вообще.
Чтобы скрыть:
-рабочую книгу, откройте меню Окно, и выберите в нем команду Скрыть;
-рабочий лист, щелкните на его ярлычке, откройте меню Формат и выберите пункт Лист,а в нем - Скрыть;
-столбец или строку, выделите ее (его), щелкнув на ее (его) заголовке, затем откройте
меню формат и выберите пункт Столбец или Строка, а потом - команду Скрыть.
Конечно, при необходимости вы можете изменить статус скрытых данных. Для этого сначала
выделите их, т.е. выделите соседний с ними столбец, строку или лист. Затем повторите
вышеуказанную процедуру, выбрав вместо Скрыть команду Отобразить.
Нельзя надежно скрыть данные! Поскольку достаточно легко отменить операцию
скрытия, вы не можете быть полностью уверены, что данные защищены от постороннего
вмешательства. Например, если кроме вас с книгой работает кто-то еще,
он легко отобразит скрытые данные.
Добавление и скрытие панелей инструментов
По умолчанию сначала в окне Excel отображаются только две панели -стандартная и
форматирования. Если вы считает, что они вам не нужны, скройте их, чтобы увеличить
рабочее пространство на экране. При необходимости вы можете добавить недостающую панель
(некоторые из них появляются сами, если вы начинаете пользоваться функциями, подобные
закрепленным на них кнопках).
Чтобы добавить или скрыть панель, выполните следующее.
1. Откройте меню Вид и выберите пункт Панели инструментов. Появится всплывающее подменю.
2. Галочка напротив интересующей вас панели символизирует то, что данная панель
отображается на экране. Чтобы убрать или поставить отметку, просто щелкните на названии панели, которая вас интересует.
Быстрое отображение. Чтобы быстро отобразить скрытую панель, наведите
указатель мыши на любую отображаемую панель и щелкните правой кнопкой. Во всплывающем
меню выберите интересующую вас панель инструментов.
Excel в Web. Excel 97 позволяет открывать в своем окне Web-странички. Если вы часто
работаете в Web, у вас на экране должна отображаться панель Web. Поскольку отображение
других панелей не обязательно, просто уберите их, щелкнув в строке Отобразить только панель Web.
Перемещение панелей инструментов
После того как вы отобразили необходимые панель, необходимо удобно расположить их на экране.
На рис. изображено окно Excel с расположенными в разных частях экрана
тремя панелями. Для перемещения панели выполните следующее.
1. Щелкните на вешке перемещения панели. (Если панель расположена в середине окна, щелк-ните на ее заголовке.)
2. Удерживая кнопку мыши, перетащите панель в необходимое место. Можете переместить
ее к краю окна ("привязать") или расположить в его середине (оставить "плавающей").
При перетягивании панелей, содержащих кнопки выпадающих меню (например, стандартная
и форматирования), к правому или левому краю окна данные кнопки на них не отображаются.
Если панели снова разместить в верхней части окна, то кнопки появятся вновь.
В Excel 97 со строкой меню можно работать таким же образом, как и с панелью инструментов.
Это означает, что ее подобным образам можно переместить, а также перенастроить по
вашему усмотрению.
Настройка панелей инструментов
Если вас не удовлетворяет то, что на панелях размещено огромное количества кнопок, перенастройте их или создайте собственную. Для перенастраивания панели проделайте следующее.
1. Наведите указатель мыши на любую панель и дважды щелкните. Во всплывающем меню выберите пункт Настройка или откройте меню Сервис и выберите в нем тоже пункт Настройка.
2. Если интересующая вас панель не активизирована, щелкните на ее названии. Панель появится на экране.
3. Чтобы изменить размеры кнопок на панели, отобразить или скрыть всплывающие подсказки, а также изменить эффект появления меню на экране, выберите вкладку Параметры. На вкладке установите флажки необходимых опций. Например, если вы хотите, чтобы отобра-жаемые кнопки были большими, выставьте флажок опции Отображать большие кнопки.
4. Чтобы добавить или удалить кнопку с панели, выберите вкладку Команды.
5. Для добавления кнопки на панель выберите ее категорию.
(Например, для кнопки Очистить, выберите категорию Правка.) Таким же образом
добавляются на панель и меню, которые вы найдете в списке категорий.
Выберите необходимую команду и перетащите кнопку с помощью мыши на панель.
6. Для удаления кнопки с панели стащите ее, используя мышь, и при этом удерживая нажатой левую клавишу <Alt>.
7. Чтобы изменить последовательность кнопок на панели, разместите их в необходимом порядке, перетягивая мышью.
8. Щелкните на кнопке Закрыть, когда завершите все необходимые операции.
Не знаете предназначение данной команды? Просто выделите ее в списке и щелкните
на кнопке Описание. Если при настройке панели вы сделали ошибку, то всегда можете исправить
ее. В диалоговом окне Параметры выберите вкладку Панели инструментов, выделите необходимую
панель и щелкните на кнопке Сброс.
Создание собственной панели инструментов
Вместо того чтобы изменять какую-либо панель в Excel, создайте собственную с
часто используемыми кнопками на ней. Для этого выполните следующее.
1. Откройте меню Сервис и выберите в нем пункт Настройка.
2. Щелкните на вкладке Панели инструментов.
3. Щелкните на кнопке Создать.
4. Введите имя новой панели (например. Моя любимая) и щелкните на кнопке Да. Таким образом вы создали новую панель.
5. Перейдите на вкладку Команды, выберите категорию для выносимых кнопок, а затем перетащите их на свою панель.
6. Повторите п. 5 для добавления на панель кнопок других категорий. По окончании
щелкните на кнопке Закрыть.
Если вы хотите удались созданную панель, откройте меню Сервис и выберите пункт Настройка.
На вкладке Панели инструментов щелкните на названии той, которую хотите удалить.
Затем в диалоговом окне Настройка щелкните на кнопке Удалить.
В этой лабораторной вы познакомились с элементами рабочего стола Excel и
научились перемещаться по данным рабочей книги и листа. Вы также выучили
методы изменения внешнего вида листа, закрепления столбцов и строк и скрытия
данных, познакомились с панелями инструментов и научились работать с ними.